公司員工選拔晉升管理制度
一、目的:為規(guī)范員工晉升流程,鼓勵員工積極上進(jìn),不斷提升個人素質(zhì)和能力,有效改進(jìn)工作績效,同時給員工提供良好的晉升和自我發(fā)展的平臺和空間,營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),特制定本制度。
二、原則:
(一)德才兼?zhèn)洌汗緦⑷婵剂繂T工的個人素質(zhì)、工作能力以及實(shí)際成績等因素,任人唯才、擇優(yōu)晉升。
(二)機(jī)會均等:晉升面前人人平等,公司每年選拔均實(shí)行公開招聘、公平競爭,唯才是舉。
(三)“晉升階梯”和“破格提拔”相結(jié)合:多數(shù)員工一般采取“階梯晉升”,而對非常之才、特殊之才、為公司做出了突出貢獻(xiàn)的員工,可以“破格提拔”。
(四)能升能降,保持競爭:強(qiáng)者上、平著讓、庸者下。
三、職責(zé)
(一)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本制度的審批:負(fù)責(zé)選拔方案的審核和晉升結(jié)果的審批。
(二)行政人才資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋;負(fù)責(zé)選拔方案的編寫、公示;負(fù)責(zé)選拔活動的組織;負(fù)責(zé)最終晉升結(jié)果的提報。
(三)公司各部門:負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、實(shí)施;負(fù)責(zé)選拔晉升方案的提議、督查。
四、范圍:適用于公司全體員工。
五、具體內(nèi)容:
(一)職業(yè)發(fā)展線路:
1、縱向發(fā)展:根據(jù)員工能力、性格、發(fā)展期望和公司發(fā)展需要,特設(shè)置兩條晉升路線,對應(yīng)層次如下圖所示:
管理晉升路線 |
技術(shù)晉升路線 |
總經(jīng)理 |
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副總經(jīng)理 |
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專家 |
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主任(初、中、高) |
專務(wù)(初、中、高) |
主管(初、中、高) |
專員(初、中、高) |
文員(初、中、高) |
助理(初、中、高) |
(二)晉升基本條件:
1、入職滿3個月的正式員工;
2、在同一職級崗位工作3個月及以上的正式員工;
3、3個月內(nèi)(選拔前3個月)無嚴(yán)重違紀(jì)處罰不良表現(xiàn)記錄;
4、具備目標(biāo)崗位任職條件及所需基本能力;
5、具備選拔晉升計劃里列明的其他素質(zhì)或要求等。
(三)晉升種類:
1、晉級:指在同一職等內(nèi),對員工上調(diào)職務(wù)級別的晉升。
2、晉職:指跨不同職等時,對員工上調(diào)職位等級的晉升。
(四)晉升機(jī)制:
1、定期選拔:根據(jù)當(dāng)年度企業(yè)戰(zhàn)略及人才資源規(guī)劃,由行政人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施,原則上每年度1次。
2、不定期選拔:根據(jù)公司發(fā)展或臨時重大工作需要,當(dāng)出現(xiàn)職位空缺并決定采用內(nèi)部競聘時,可由用人部門提起申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后交行政人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施。
3、破格提拔:特殊人才或?qū)M織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可隨時得以委任與提升;試用期內(nèi)的員工不允許被推薦晉升,試用期滿后可視表現(xiàn)予以晉升。
(五)晉升人員管理:
1、所有參與過選拔晉升的人員將統(tǒng)一進(jìn)入公司人才培養(yǎng)庫記錄備案;
2、人才培養(yǎng)由行政人力資源部負(fù)責(zé)建立及日常維護(hù),各部門共同參與管理;
3、人才培養(yǎng)庫將定期、不定期舉行專業(yè)技能或管理水平培訓(xùn),相關(guān)人員原則上應(yīng)必須參加,培訓(xùn)分?jǐn)?shù)將列為下次選拔晉升重要項目;
4、新員工入職一個月內(nèi),所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況(如職業(yè)興趣、職業(yè)規(guī)劃、資質(zhì)、技能等)考慮個人發(fā)展方向,更好的融入企業(yè)發(fā)展路程。
(六)晉升實(shí)踐期、借調(diào)期管理:
1、實(shí)踐期:所有人員由低一級崗位往高一級崗位晉升時,均應(yīng)有一定時間的實(shí)踐期,以更好的熟悉工作,考核人崗位匹配度。
1.1文員晉升主管/專員:實(shí)踐期為3個月;
1.2主管/專員晉升主任/專務(wù):實(shí)踐期為6個月;
2、因特殊原因造成崗位缺人,需臨時借調(diào)人員補(bǔ)充且不形成選拔晉升時,被借調(diào)人員進(jìn)入借調(diào)期,直至選拔成功再進(jìn)入實(shí)踐期。
六、附錄:
1、《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》
2、《選拔晉升報名表》
3、《選拔晉升推薦表》
4、《選拔晉升溝通記錄》
員 工 職 業(yè) 生 涯 規(guī) 劃 表
填表日期:
姓名 |
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入職時間 |
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部門 |
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崗位 |
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最高學(xué)歷 |
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所學(xué)專業(yè) |
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發(fā)展意向 |
管理線 技術(shù)線 |
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職業(yè)生涯目標(biāo) |
短期目標(biāo)(1-3年) |
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中期目標(biāo)(3-5年) |
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長期目標(biāo)(5年以上) |
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收入目標(biāo) |
短期目標(biāo)(1-3年) |
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中期目標(biāo)(3-5年) |
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長期目標(biāo)(5年以上) |
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自我評估 |
價值觀 |
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性格偏向 |
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興趣愛好 |
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個人優(yōu)點(diǎn) |
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個人缺點(diǎn) |
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達(dá)成短期目標(biāo)所需的知識和技能 |
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達(dá)成短期目標(biāo)的阻礙 |
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達(dá)成短期目標(biāo)的激勵 |
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未達(dá)成短期目標(biāo)的懲罰 |
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需要公司提供的支持 |
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部門負(fù)責(zé)人意見/建議 |
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選 拔 晉 升 報 名 表
填寫日期:
姓名 |
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入職時間 |
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現(xiàn)部門 |
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現(xiàn)崗位 |
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目標(biāo)部門 |
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目標(biāo)崗位 |
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工作概況(現(xiàn)工作情況簡述) |
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晉升申請(含現(xiàn)工作業(yè)績、對目標(biāo)崗位的理解及自身優(yōu)勢等) |
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直接上級意見 |
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部門負(fù)責(zé)人意見 |
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選 拔 晉 升 推 薦 表
填表日期:
被推薦人姓名 |
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入職時間 |
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現(xiàn)部門 |
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現(xiàn)崗位 |
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推薦部門 |
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推薦崗位 |
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推薦理由闡述 |
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直接上級意見 |
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部門負(fù)責(zé)人意見 |
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行政人力資源部意見 |
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總經(jīng)理意見 |
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員 工 溝 通 記 錄
姓名 |
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溝通日期 |
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部門 |
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崗位 |
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溝通類別 |
定期溝通口 |
特殊事件溝通 |
晉升溝通 |
其他 |
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溝通記錄 |
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溝通人:
備注: